まず STEP 1「大会参加申込み」として、決済代行サービス Payvent から施設・参加者情報を入力し、参加費を決済してください。発表をされない方はこれで手続き完了です。発表される方はその後 STEP 2 として、UMIN の演題登録システムから演題情報の入力と発表スライド（PDF）の提出を行ってください。

本大会は、主催の一般社団法人 北海道老人保健施設協議会の会員ならびに会員施設の職員、および同一法人が運営する介護保険対象事業所の職員を対象としています。参加対象に該当するかご不明な場合は、事務局へお問い合わせください。

参加費は大会参加 3,200円（必須）、懇親会 5,500円（任意）、ランチョンセミナー 無料です。お支払いは決済代行サービス Payvent 上で、クレジットカードまたは請求書払いに対応しています。領収書・請求書も Payvent から発行できます。

参加申込みは参加者お一人ずつ個別にお申込みいただく必要があります。ただし、ご担当者が代表して複数名分を続けて入力することは可能です。お支払いも申込みごとに行ってください。請求書払いをご利用の場合は、施設名での発行が可能です。

懇親会は大会参加者を対象としています。懇親会のみの単独参加はお受けしていませんので、まず大会への参加申込みをお済ませください。懇親会は閉会式後の 18:30〜20:00 に開催します。

口頭発表のみで、1演題あたり発表6分・質疑応答4分です。発表スライドは PowerPoint または PDF 形式で、UMIN の演題登録システムからアップロードしてください。申込みルールの詳細は演題登録ページをご確認ください。

いいえ、別途必要です。演題登録（UMIN）と大会参加申込み（Payvent）は別々のシステムで運用しており、自動では連携されません。発表される方も、演題登録とは別に大会参加申込みを必ずお済ませください。

抄録は2,400字以内です。登録内容の修正は11月6日まで可能です。なお、筆頭演者は会員施設に所属していることが条件となります。

採否は10月18日に運営よりメールで通知します。UMIN からの自動通知はありませんので、演題登録時のメールアドレスにお間違いがないかご確認ください。

受付・展示ブースは 11:00 に開きます。プログラムは 12:30 の開会式から 18:20 の閉会式まで、懇親会は 18:30〜20:00 です。当日は受付の混雑が予想されますので、時間に余裕をもってお越しください。

会場はホテルエミシア札幌（札幌市厚別区厚別中央2条5丁目5-25）で、JR・地下鉄「新さっぽろ駅」より徒歩4分です。お車でお越しの場合の駐車場やご宿泊については、ホテルへ直接お問い合わせください。